Este manual tiene como objetivo guiar a las personas encargadas de aplicar el Autodiagnóstico de prácticas para la prevención y atención del acoso en el entorno laboral. El formulario está diseñado para ayudar a identificar, evaluar y mejorar las políticas y prácticas internas de la empresa relacionadas con la igualdad de género, la prevención de la violencia y el acoso laboral, incluso en organizaciones pequeñas que no cuenten con un departamento o equipo humano especializado para tal fin.

Un entorno de trabajo que fomente el respeto, la equidad y la seguridad es fundamental para el bienestar de todos los empleados. A través de la realización de estas evaluaciones, la empresa busca:

• Identificar áreas de mejora en la promoción de un ambiente laboral igualitario y seguro para las mujeres.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas laborales relacionadas con la igualdad de género y la prevención del acoso.
• Implementar buenas prácticas que fortalezcan la cultura organizacional y la reputación de la empresa.

Estas evaluaciones son esenciales, no solo para cumplir con la legislación vigente, sino también para fortalecer el compromiso de la empresa hacia un entorno inclusivo y libre de violencia.

Este formulario puede ser utilizado por cualquier miembro del equipo de gestión, recursos humanos, o incluso personas designadas para liderar iniciativas de bienestar laboral. No es necesario ser experto en temas de igualdad de género o acoso, pero sí es importante contar con un interés genuino en mejorar el ambiente de trabajo y tener una actitud imparcial al evaluar los resultados.

4.1. Contexto de la Empresa
El formulario está diseñado para ser aplicado en empresas de toda escala en lo que se refiere al número de empleados, especialmente aquellas donde no existe un departamento específico para gestionar problemas de acoso. Aun así, el formulario permite evaluar la situación actual de la empresa u organización y proponer medidas preventivas que se puedan adaptar a su estructura.

4.2. Claridad y Sensibilidad en la Aplicación
Es importante que quienes apliquen el formulario lo hagan con sensibilidad. Se debe explicar claramente a los empleados por qué se está realizando esta evaluación y garantizar que el proceso sea seguro y confidencial. Debe recordarse que algunos temas pueden ser sensibles, y es clave que los participantes se sientan cómodos compartiendo sus opiniones.

4.3. Confidencialidad y Seguridad
Cuando se soliciten respuestas o información sobre la percepción de los empleados, es fundamental garantizar la confidencialidad. Esto ayudará a que los participantes sean honestos y abran espacio para identificar problemas o áreas de mejora sin miedo a represalias.

4.4. Frecuencia de la Evaluación
El formulario puede ser utilizado una vez al año como parte de una auditoría interna, o cuando surjan problemas que requieran una evaluación más detallada del clima laboral. Las evaluaciones periódicas son clave para monitorear el progreso de las políticas implementadas.

5.1. Secciones del Formulario
El formulario se divide en varias secciones, cada una abordando un aspecto diferente de la empresa:

• Código de Ética y postura de la empresa: Evalúa si la empresa tiene un código de ética claro y difundido, que rechace de manera específica el acoso y la discriminación.
• Liderazgo y compromiso ejecutivo: Examina si se promueve que los líderes estén comprometidos activamente con las políticas de igualdad y prevención del acoso en el entorno laboral.
• Políticas de personal: Analiza las prácticas de contratación y promoción para asegurar que no haya discriminación.
• Políticas de marketing: Asegura que la empresa no use publicidad sexista ni refuerce estereotipos.
• Recursos de apoyo: Verifica si existe personal capacitado o sistemas de apoyo para atender casos de acoso o violencia.
• Capacitación: Evalúa si la empresa organiza formaciones regulares en igualdad de género y prevención de acoso.
• Compromiso con proveedores y socios: Revisa si la empresa promueve prácticas de igualdad con sus socios comerciales.
• Investigación y sanciones: Evalúa si existen procedimientos claros para investigar denuncias de acoso o violencia.

5.2. Sistema de Puntuación
El formulario incluye un sistema de puntuación para ayudar a identificar áreas que requieren atención inmediata y áreas que están bien gestionadas. Se asignan puntuaciones que van de 0 a 3 puntos en función del nivel de implementación de cada política o práctica.

5.3. Interpretación de los Resultados
Al finalizar la evaluación, se puede calcular el puntaje total y compararlo con las siguientes categorías:

• 85-100 puntos: La empresa tiene políticas sólidas y bien implementadas en todas las áreas.
• 65-84 puntos: La empresa tiene un buen enfoque, pero existen áreas de mejora.
• 40-64 puntos: La empresa ha implementado algunas políticas, pero requiere un mayor enfoque y desarrollo.
• 0-39 puntos: La empresa necesita implementar políticas más claras y medidas preventivas urgentes.

Una vez obtenidos los resultados, el equipo encargado debe:

• Revisar las áreas que obtuvieron puntuaciones bajas.
• Definir un plan de acción con fechas y responsables para mejorar las áreas deficientes.
• Establecer una periodicidad adecuada para realizar seguimiento a los cambios implementados y organizar nuevas evaluaciones para medir el progreso.
• Involucrar a todo el personal en las medidas correctivas, promoviendo una cultura de igualdad y respeto.

Este formulario no solo busca identificar problemas, sino también proponer soluciones prácticas y alcanzables. En una empresa pequeña, la implementación de políticas de igualdad y prevención de acoso no tiene que ser costosa ni compleja. Lo más importante es crear un entorno de respeto y apoyo mutuo, donde cada empleado se sienta valorado y protegido.

Si bien este manual y formulario ofrecen una estructura inicial, recomendamos consultar a expertos o acceder a recursos especializados en igualdad de género para profundizar en los temas tratados. Algunas opciones incluyen consultoras externas o formación en línea. Para complementar el contenido de este manual, se sugieren los siguientes recursos adicionales, que pueden ser útiles para respaldar y enriquecer la evaluación de buenas prácticas en materia de prevención y atención del acoso en el entorno de trabajo:

• Principios para el Empoderamiento de las Mujeres (WEP’s): Los WEP’s, desarrollados por ONU Mujeres y el Pacto Global de las Naciones Unidas, son un marco de acción para que las empresas promuevan la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Ofrecen herramientas prácticas para evaluar la igualdad en el lugar de trabajo, y son ampliamente utilizados para fomentar entornos laborales inclusivos. La caja de herramientas WEP’s incluye guías y evaluaciones que pueden ayudar a estructurar un formulario de autodiagnóstico y su respectivo manual de uso ajustado a la realidad de una determinada empresa u organización.
  
  Se puede obtener más información y acceder a los recursos aquí WEP’s - ONU Mujeres), y aquí (Herramienta de Autodiagnóstico de Brechas de Género WEP’s.


• Guía de Autoverificación del COHEP (Consejo Hondureño de la Empresa Privada): COHEP ofrece una herramienta de autoverificación para empresas que busca garantizar la igualdad de oportunidades y la no discriminación por género. Esta guía podría ser muy útil como referencia para estructurar un formulario adaptado a empresas pequeñas y medianas que buscan fortalecer su cultura organizacional en temas de género.
  
  Accede a más información en: COHEP – Equidad de Género y en COHEP – Centro de Recursos Virtuales del Comité de Género.


• Gestión de la Diversidad y Promoción de la Igualdad en la Empresa (OIT): La Organización Internacional del Trabajo (OIT) también tiene una guía de buenas prácticas que puede ser útil para la implementación de políticas de diversidad e igualdad en las empresas. Esta guía está orientada a ayudar a las empresas a implementar los convenios internacionales sobre igualdad, y puede servir de base para estructurar tu manual y formularios
  
  Accede a la guía aquí: OIT – Violencia y acoso en el trabajo: Guía práctica para las empresas.
  
  También se recomienda considerar el siguiente contenido: Guía para la prevención y el abordaje de la violencia y el acoso en el mundo del trabajo para empleadoras y empleadores .